Turun kauppakorkeakoulun alumni ry:n säännöt
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Turun kauppakorkeakoulun Alumni ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Turun kaupunki.
Yhdistys on suomenkielinen ja toimialueena koko Suomi.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on
- toimia Turun kauppakorkeakoulussa opiskelevien tai opiskelleiden sekä yliopiston henkilökuntaan kuuluneiden keskinäisenä sekä heidän ja yliopiston välisenä yhdyssiteenä
- edistää ja tukea yliopiston ja muun yhteiskunnan välisten suhteiden hoitamista
- kehittää yliopiston kansainvälistä yhteistyötä
- tukea aatteellisesti ja taloudellisesti yliopiston opiskelijoita sekä yliopistossa harjoitettavaa tutkimus- ja opetustoimintaa
- huolehtia yliopiston ja yhdistyksen toimintaa koskevasta tiedotuksesta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, koulutustilaisuuksia, juhlia ja muuta samankaltaista toimintaa sekä jakaa stipendejä, tekee aloitteita, kokoaa yliopistoa ja sen opiskelijoita koskevaa aineistoa sekä toimii muilla näihin rinnastettavilla tavoilla.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten kiinteää omaisuutta, toimeenpanna rahakeräyksiä ja muodostaa rahastoja ja säätiöitä.
3 § Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä jokaisen, joka on opiskellut Turun kauppakorkeakoulussa sekä jokaisen, joka on kuulunut henkilökuntaan.
Hallitus voi erityisestä syystä hyväksyä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi sellaisiakin henkilöitä, jotka eivät ole olleet Turun kauppakorkeakoulun opiskelijoita eivätkä sen henkilökuntaa.
Yhdistyksen kannattajajäseneksi voi hallitus hyväksyä yksityisen henkilön taikka rekisteröidyn tai muun oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.
Yhdistyksen ainaisjäseneksi voivat kummatkin edellä mainitut jäsenet päästä maksamalla kertakaikkisena jäsenmaksuna yhdistykselle kymmenen (10) vuoden jäsenmaksun.
Hallituksella on oikeus kutsua kunniajäseniä.
Yhdistyksen hallitus pitää jäsenluetteloa.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Jos varsinainen jäsen tai kannattajajäsen ei ole maksanut edellisen kalenterivuoden jäsenmaksuaan, hänen katsotaan eronneen yhdistyksestä.
4 § Jäsenmaksu
Yhdistyksen vuosikokous päättää varsinaisten jäsenten ja kannattajajäsenten jäsenmaksun suuruudesta vuosittain. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Hallitus voi kokonaan tai osittain vapauttaa varsinaisen jäsenen jäsenmaksuvelvollisuudesta opintojen, varusmiespalvelun tai muun vastaavan syyn perusteella. Jäsenmaksuvelvollisuutta voidaan alentaa sen perusteella, jos varsinainen jäsen on työ- tai virkasuhteessa taikka niihin rinnastettavassa asemassa Turun kauppakorkeakouluun.
5 § Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja sekä vähintään viisi ja enintään neljätoista muuta, mahdollisuuksien mukaan eri aloja edustavaa jäsentä.
Hallituksen jäsenistä eroaa vuosittain puolet, ensimmäisellä kerralla hallituksen päätöksen mukaan ja sitten vuoron mukaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan. Sihteeriksi, rahastonhoitajaksi ja muiksi tarvittaviksi toimihenkilöiksi hallitus voi ottaa sopivia henkilöitä sen ulkopuoleltakin.
Hallitus voi tarvittaessa asettaa alaisuuteensa neuvottelukuntia tukemaan ja avustamaan hallituksen toimintaa yhteiskunnallisten asioiden hoitamisessa.
Hallitus voi avukseen valita keskuudestaan asioiden hoitoa varten 3–5 jäsenisen työjaoston ja asettaa tarpeen mukaan toimikuntia.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään neljä hallituksen jäsentä sitä vaatii. Kutsu hallituksen kokoukseen toimitetaan hallituksen päättämällä tavalla.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kulloinkin kaksi yhdessä tai jompikumpi näistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
Hallitus voi antaa yhdistyksen toimihenkilölle oikeuden yhdistyksen nimen kirjoittamiseen yksin.
7 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.
8 § Kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava kaksi viikkoa ennen kokousta yhdistyksen verkkosivuille sekä Turun kauppakorkeakoulun viralliselle ilmoitustaululle.
9 § Yhdistyksen kokous
Yhdistyksen vuosikokous pidetään maalis-huhtikuun aikana.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään milloin yhdistyksen kokous niin päättää, hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä hallitukselle ilmoittamansa asian käsittelyä varten.
Asia, jonka yhdistyksen jäsen haluaa yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta.
Yhdistyksen kokouksessa on kullakin varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kunnia- ja kannattajajäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
10 § Yhdistyksen vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen esityslista
- esitetään hallituksen toimintakertomus
- esitetään hallituksen laatima tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
- määrätään puheenjohtajien ja hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten palkkioista
- päätetään tilintarkastajien palkkioista
- vahvistetaan seuraavan vuoden jäsenmaksut
- vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
- valitaan kaksi tilintarkastajaa varahenkilöineen tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilit ja hallinto. Toisen tilintarkastajan varahenkilöineen tulee olla KHT-tilintarkastaja tai KHT-yhteisö
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
11 § Erityinen päätöksentekojärjestys
Päätös sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamisesta tehdään yhdistyksen kokouksen päätöksellä, jota on kannattanut vähintään ¾ äänestyksessä annetuista äänistä.
12 § Omaisuuden käyttö yhdistyksen purkautuessa
Yhdistyksen purkautuessa on sen omaisuus luovutettava Turun kauppakorkeakoululle tai jollekin yhdistyksen tarkoitusperiä toteuttavalle oikeuskelpoiselle yhteisölle sen mukaan kuin yhdistys purkamispäätöksen yhteydessä määrää.